AlumierMD – Internationale Datenschutzrichtlinie

Datum der letzten Überarbeitung: 2018/05


Die Alumier Group Holdings Limited und alle Alumier-Unternehmen (nachfolgend „AlumierMD“) verpflichten sich zu Schutz, Vertraulichkeit, Richtigkeit und Sicherheit der persönlichen Daten in unserem Besitz. Diese Datenschutzbestimmungen erklären unsere Datenverarbeitungsmethoden und wie AlumierMD persönliche Daten erhebt, verwendet und offenlegt, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen – online und auf andere Art.


ALLGEMEINE DATENSCHUTZVERORDNUNG DER EU

Mit Wirkung vom 25. Mai 2018 gibt die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) Ihnen als Einzelperson die Verfügungsgewalt über Ihre Daten. Das neue Gesetz sieht vor, dass jedes Unternehmen der Welt, das in irgendeiner Form über persönliche Daten einer in der EU ansässigen Person verfügt, sich an diese strengen Gesetze halten muss, wobei keine Daten abgefragt oder weitergegeben werden dürfen, ohne dass dafür eine oder mehr „rechtliche Grundlagen“ (also Gründe) für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen. Dabei ist darauf hinzuweisen, dass sich das allein auf Ihre „persönlichen Daten“ bezieht.

Der Datenbeauftrage gemäß DSGVO muss sicherstellen, dass dieser Hinweis den betroffenen Personen vor der Erhebung/Verarbeitung ihrer persönlichen Daten durch AlumierMD verfügbar gemacht wird. Alle Mitarbeiter und Angestellten von AlumierMD, die mit betroffenen Personen mit Wohnsitz im EWR interagieren, sind dafür verantwortlich, dass die betroffenen Personen diesen Hinweis zur Kenntnis nehmen. Die DSGVO-Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte von AlumierMD ist:

Catherine Hodgins
Projekt- und Systemmanagerin
datasecurity@alumierlabs.com
+44 (0) 3332 412656


COOKIE-RICHTLINIE

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine Website an Ihren Browser senden kann, der sie dann in Ihrem System oder auf Ihrem mobilen Gerät speichern kann. Cookies werden von Website-Betreibern häufig verwendet, um den Betrieb der Websites sicherzustellen oder optimaler zu gestalten, sowie um Berichtsinformationen verfügbar zu machen.

Wie verwendet AlumierMD Cookies?

AlumierMD verwendet Erstanbieter-Cookies (die notwendig sind), um Ihnen die über die Website verfügbaren Dienstleistungen verfügbar zu machen. Ohne diese Cookies wären von Ihnen angeforderte Dienstleistungen, wie z. B. Einkaufswagen und sichere Kundenkonto-Seiten, nicht möglich.

Darüber hinaus verwendet AlumierMD analytische Cookies von Erstanbietern, die es uns ermöglichen, die Anzahl der Besucher auf der Website zu erkennen und zu zählen sowie um zu sehen, wie sich Besucher bei der Nutzung unserer Website bewegen. Dies hilft uns, die Art und Weise zu verbessern, wie unsere Website funktioniert, z. B. indem wir sicherstellen, dass Besucher das finden, was sie suchen. Diese Daten werden gesammelt und anonymisiert, was bedeutet, dass Sie als Einzelperson nicht identifizierbar sind.


Persönliche Daten

Laut DSGVO werden persönliche Daten wie folgt definiert:

„Alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung, einen Namen, eine Identifikationsnummer, Ortsangaben, eine Online-ID oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifische Rückschlüsse auf die physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität der natürlichen Person erlauben.“

AlumierMD verpflichtet sich, persönliche Daten verantwortungsbewusst zu sammeln, zu nutzen und weiterzugeben. Von Ihnen zur Verfügung gestellte persönliche Daten, die durch unsere Skincare Professionals eingeholt wurden, werden nur zu den vorgesehenen Zwecken für die Erbringung der erforderlichen Dienstleistung verwendet und offengelegt.

Die persönlichen Daten, die wir über Sie erheben und verarbeiten werden, sind:

Art der persönlichen Daten: Quelle:
Vor- und Nachname Entweder Ihr Skincare Professional oder durch Ihre Eingaben auf www.alumiermd.co.uk
Anschrift Entweder Ihr Skincare Professional oder durch Ihre Eingaben auf www.alumiermd.co.uk
E-Mail-Adresse Entweder Ihr Skincare Professional oder durch Ihre Eingaben auf www.alumiermd.co.uk
Kontakt-Telefonnummer Entweder Ihr Skincare Professional oder durch Ihre Eingaben auf www.alumiermd.co.uk

Die persönlichen Daten, die wir erheben, werden für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwendet:

AlumierMD kann persönliche Daten über Sie erheben, wenn Sie sich als AlumierMD Skincare Professional oder Kunde registrieren. Darüber hinaus erstellen wir Aufzeichnungen über E-Mails, die uns geschäftlich gesendet werden und können die persönlichen Daten darin intern zur Risikominderung verwenden. Außerdem erhebt AlumierMD sowohl gesammelte als auch konkrete Zugriffsinformationen von den Websites, auf die Sie zugegriffen oder die Sie besucht haben, sowie alle freiwillig von den Besuchern der Website zur Verfügung gestellten Informationen, wie Informationen aus Marketingumfragen und Wettbewerbsteilnahmen.

Bei Service-Anfragen oder Beschwerden kann AlumierMD persönliche Daten von Ihnen erheben, wenn Sie mit uns bezüglich einer Anfrage oder Beschwerde Kontakt aufnehmen. Die so erhobenen Daten, können Ihren Namen, die Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und notwendige Fakten umfassen, dank derer uns eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Beschwerde möglich ist.

AlumierMD kann Daten über Sie erheben, wenn Sie zustimmen, an einer unserer Marketinginitiativen, an unserer Forschung, unseren Wettbewerben oder Kampagnen teilzunehmen. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihnen außerdem E-Mail-Angebote und andere Informationen von Interesse von AlumierMD zusenden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist:

Wenn Sie eine Behandlung von Ihrem Skincare Professional erhalten, können einige Daten von Ihnen erfragt werden, die unter die „Spezielle Kategorie“ der persönlichen Daten fallen. Dazu können gehören:

Bei diesen Fragen handelt es sich um wesentliche Fragen, die für ein korrektes Behandlungsprogramm für Sie notwendig sind.

AlumierMD will dabei nicht aufdringlich sein und wir stellen keine irrelevanten oder unnötigen Fragen. Darüber hinaus sind die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder uns über einen Skincare Professional mitgeteilt werden Gegenstand strenger Auflagen und Verarbeitungsmethoden, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder der unbefugten Offenlegung zu minimieren.


IHRE RECHTE ALS DATENSUBJEKT

Sie als Datensubjekt haben zu jedem Zeitpunkt während der Aufbewahrung oder Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns die folgenden Rechte:

Bitte nehmen Sie unter datasecurity@alumierlabs.com mit uns Kontakt auf, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben wollen.

In Fällen, in denen Dritte involviert sind, werden alle obenstehenden Anfragen weitergeleitet.


ZUSTIMMUNG ZUR VERWENDUNG PERSÖNLICHER DATEN

Wenn wir Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten einfordern, wird solch eine Zustimmung schriftlich eingeholt.

Skincare Professionals willigen in die Erhebung persönlicher Daten in Übereinstimmung mit der Eingeschränkten Lizenz- und Vertriebsvereinbarung von AlumierMD ein, die bei der Registrierung mit AlumierMD abgeschlossen wurde. Die Zustimmung der Kunden zur Erhebung persönlicher Daten erfolgt gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen, die bei der Registrierung eines Kunden bei AlumierMD akzeptiert werden.

Wir bewahren diese persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke oder für die rechtlich vorgeschriebene Dauer erforderlich ist, es sei denn, Sie fordern uns zur Löschung durch eine Anfrage an die untenstehende Adresse auf. Inaktive Daten werden von AlumierMD nicht länger als 6 Jahre aufbewahrt.

GB und Irland: datasecurity@alumierlabs.com
Canada: help@alumierlabs.ca


SCHIEDSGERICHTSBARKEIT

Sie und Alumier vereinbaren, dass alle Streitigkeiten zwischen uns mithilfe verbindlicher und abschließender Schiedsgerichtsverfahren anstelle gerichtlicher Verfahren beigelegt werden. Sie und Alumier verzichten hiermit auf jedes Recht auf ein Schwurgerichtsverfahren für jegliche Ansprüche. Alle Kontroversen, Ansprüche, Gegenansprüche oder Streitigkeiten, die zwischen Ihnen und Alumier in Verbindung mit der Dienstleistung oder dieser Vereinbarung (jeweils ein „Anspruch“) auftreten, sind einem Schiedsgericht vorzulegen. Das Schiedsgerichtsverfahren wir von einem einzigen Schiedsrichter geführt und entschieden. Die Entscheidung des Schiedsrichters in solch einem Schiedsgerichtsverfahren ist abschließend und verbindlich für die Parteien und kann von jedem zuständigen Gericht durchgesetzt werden. Die Parteien vereinbaren, dass das Schiedsgerichtsverfahren, seine Durchführung und alle Elemente (einschließlich eingereichte oder ausgetauschte Schriftsätze, Dokumente oder andere Beweismittel sowie alle Zeugenaussagen und andere mündlicher Stellungnahmen und Zugeständnisse) vertraulich bleiben und über das Schiedsgerichtsverfahren hinaus nicht offengelegt werden, außer in dem Umfang, der für Gerichtsverfahren in Verbindung mit dem Schiedsgerichtsverfahren oder gemäß anwendbarer Offenlegungsbestimmungen und Regulierungen der Sicherheits-Aufsichtsbehörden und andere Regierungsbehörden erforderlich ist.

Diese Vereinbarung zur Schiedsgerichtsbarkeit schließt nicht aus, dass Sie Maßnahmen durch Bundes-, Landes- oder lokale Regierungsbehörden anstreben. Sie und Alumier haben darüber hinaus das Recht, qualifizierte Ansprüche bei einem Gericht für Bagatellfälle vorzubringen. Zusätzlich behalten Sie und Alumier das Recht, bei jedem zuständigen Gericht vorläufigen Rechtsschutz zu beantragen, auch vorgerichtliche Pfändungen oder einstweilige Verfügungen. Ein solcher Antrag gilt weder als unvereinbar mit dieser Vereinbarung noch als Verzicht auf das Recht, Streitigkeiten einem Schiedsverfahren zu unterziehen, wie in dieser Vereinbarung vorgesehen. Weder Sie noch Alumier dürfen als Vertreter einer Gruppe von Sammelklägern oder privater Generalanwalt auftreten, noch als Mitglied einer Gruppe von Sammelklägern in Bezug auf einen Anspruch fungieren. Die Schlichtung von Ansprüchen kann nicht auf Sammelklagen- oder Vertretungsbasis erfolgen. Der Schiedsrichter kann nur über Ihre individuellen Ansprüche oder die individuellen Ansprüche Alumiers entscheiden. Der Schiedsrichter darf die Ansprüche anderer Personen oder Parteien, die einen ähnlichen Tatsachenbestand aufweisen, nicht zusammenlegen oder verbinden.
Sollte eine Bestimmung dieses Abschnitts für ungültig oder nicht durchsetzbar erachtet werden, dann verliert die jeweilige Bestimmung Ihre Gültigkeit und Wirksamkeit und wird abgesondert, die übrigen Bestimmungen dieses Abschnittes behalten jedoch Ihre vollständige Gültigkeit und Wirksamkeit. Ein Verzicht auf eine der Bestimmungen dieses Abschnitts ist nur dann wirksam und durchsetzbar, wenn dies schriftlich festgehalten und von der Partei unterzeichnet wird, die auf solch ein Recht oder solch eine Anforderung verzichtet. Solch ein Verzicht führt nicht zum Verzicht auf irgendeinen anderen Teil dieser Vereinbarung und beeinträchtigt diese auch nicht. Die Gültigkeit dieses Abschnitts überdauert die Aufhebung Ihres Vertragsverhältnisses mit Alumier.


OFFENLEGUNG PERSÖNLICHER DATEN GEGENÜBER DRITTEN

Wir werden keine Ihrer persönlichen Daten an Dritte verkaufen. Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir die von uns gesammelten personenbezogenen Daten an andere Dienstleister oder Beauftragte (Datenverarbeiter) weitergeben, die verschiedene Funktionen für uns ausführen, wie z. B. die Ausführung von Bestellungen, die Lieferung von Paketen, administrative Funktionen per E-Mail, die Bearbeitung von Kreditkartenzahlungen und die Bereitstellung von Kundendienstleistungen, vorausgesetzt diese Lieferanten verpflichten sich dazu, alle persönlichen Daten geschützt, vertraulich und sicher zu behandeln. AlumierMD kann Ihre persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag Wettbewerbe, Werbeaktionen und Online-Aktivitäten verwalten.

Diese Unternehmen sind vertraglich dazu verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, außer in gesetzlich vorgeschrieben Situationen oder solchen Situationen, die dem Schutz von Rechtsansprüchen dienen.

Im Rahmen der Verarbeitung erhalten folgende Dritte Ihre persönlichen Daten für den/die folgenden Zweck(e):

Drittanbieter und Land Getroffene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
DPD Local, UK Vertrag
The Rocket Science Group LLC – MailChimp, UK Vertrag
HelloSign, US Vertrag
Paylution/Hyperwallet, US Vertrag
Authorize.net, US Vertrag
EventBrite, US legitimes Interesse

Persönliche Daten, die unserem kanadischen Unternehmen zugänglich sind oder in Kanada aufbewahrt werden, können zu Zwecken der Strafverfolgung an kanadische Regierungen, Gerichte oder Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden weitergegeben werden.

Unter bestimmten Umständen können wir persönliche Daten an Dritte weitergeben, wenn dies aus rechtlichen oder behördlichen Gründen erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.

Sollten AlumierMD oder seine Vermögenswerte verkauft werden, ist der Käufer berechtigt, eine „Due Diligence“-Prüfung unserer Unterlagen durchzuführen, um sicherzustellen, dass wir ein tragfähiges Geschäft sind, das dem Käufer ehrlich dargestellt wird. Diese „Due Diligence“-Prüfung kann eine Einsichtnahme in unsere Buchhaltungs- und Kundenakten umfassen. Bevor Zugang zu unseren Unterlagen gewährt wird, muss sich der potenzielle Käufer schriftlich dazu verpflichten, alle Informationen vertraulich zu behandeln.


OPT-OUT-POLITIK

Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt bestimmter Mitteilungen von uns entscheiden (d. h. E-Mail-Werbeaktionen und andere Informationen, die für Sie von AlumierMD oder seinen zugelassenen Partnern von Interesse sein könnten), indem Sie uns über die untenstehende Adresse kontaktieren. Sie können den Newsletter auch über den Link am Ende jeder E-Mail abbestellen.

Canada:
AlumierMD Labs, Inc.
436 Limestone Crescent
North York, ON, Kanada
M3J 2S4
Attn: Datensicherheitsbeauftragter
help@alumierlabs.ca

GB und Irland:
Alumier Labs UK Ltd
Unit 5, Draycott Business Park,
Draycott,
Gloucestershire,
GL56 9JY, Großbritannien
Attn: Kundenservice
+44 (0) 3332 412656
datasecurity@alumierlabs.com


VERLINKUNGEN ZU ANDEREN WEBSITES

Diese Website kann Verlinkungen zu anderen Websites enthalten. AlumierMD ist für die Datenschutzmethoden oder Inhalte solcher anderen Websites nicht verantwortlich.


SICHERHEITSVORKEHRUNGEN

AlumierMD weiß, wie wichtig der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist. Wir verwenden Internet-Sicherheitsprotokolle zum Schutz persönlicher Daten, die über unsere Website erhoben werden. AlumierMD übernimmt jedoch keine Gewähr für die vollständige Sicherheit der persönlichen Daten, die uns über unsere Websites zur Verfügung gestellt werden. Sie verstehen, dass Sie uns solche Daten auf eigenes Risiko zur Verfügung stellen.


RICHTIGKEIT DER DATEN

Es ist wichtig, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und vollständig sind. Nur wenn wir über korrekte Daten von Ihnen verfügen, ist es uns möglich Ihnen den besten Service zu bieten. Unbeschadet einiger gesetzlich vorgeschriebener Ausnahmen haben Sie das Recht auf Zugriff auf die Daten, die wir in Bezug auf Sie verwahren, und weiterhin das Recht auf Prüfung und Anfechtung, sowie die Änderung dieser Daten, soweit angemessen. Sie können uns helfen, Ihre persönlichen Daten auf aktuellem Stand zu halten, indem Sie uns über alle Änderungen informieren, wie z. B. Änderungen der Adresse, Telefonnummer oder anderer Umstände. Bitte kontaktieren Sie uns unter:

Canada:
AlumierMD Labs, Inc.
436 Limestone Crescent
North York, ON, Kanada
M3J 2S4
Attn: Datensicherheitsbeauftragter
help@alumierlabs.ca

GB und Irland:
Alumier Labs UK Ltd
Unit 5, Draycott Business Park,
Draycott,
Gloucestershire,
GL56 9JY, Großbritannien
Attn: Kundenservice
+44 (0) 3332 412656
datasecurity@alumierlabs.com


KONTAKTINFORMATIONEN

Sollten Ihrerseits Fragen bezüglich dieser Datenschutzbestimmungen bestehen, nehmen Sie bitte via Post, E-Mail oder Telefon wie folgt Kontakt auf:

Canada:
AlumierMD Labs, Inc.
436 Limestone Crescent
North York, ON, Kanada
M3J 2S4
Attn: Datensicherheitsbeauftragter
help@alumierlabs.ca

GB und Irland:
Alumier Labs UK Ltd
Unit 5, Draycott Business Park,
Draycott,
Gloucestershire,
GL56 9JY, Großbritannien
Attn: Kundenservice
+44 (0) 3332 412656
datasecurity@alumierlabs.com

AlumierMD kann seine Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit ändern oder überarbeiten, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen. Die überarbeiteten Datenschutzbestimmungen werden auf unseren Websites veröffentlicht. Sie sollten die Datenschutzbestimmungen regelmäßig auf etwaige Änderungen überprüfen. Sie stimmen zu, dass Ihre weitere Nutzung unserer Websites nach der Veröffentlichung der überarbeiteten Datenschutzbestimmungen Ihre Zustimmung zu diesen überarbeiteten Datenschutzbestimmungen darstellt.

BITTE DRUCKEN SIE EINE KOPIE DIESER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR IHRE UNTERLAGEN AUS UND ÜBERPRÜFEN SIE DIE WEBSITES REGELMÄẞIG AUF ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN.